redybasuki.web.id

OpenOffice Calc tidak bisa menimpa sel kosong

Tuesday, June 26th, 2007 | Linux, Software, Tips Trick, Windows

Catatan di pagi hari yang cerah ini, mengerjakan tugas input data dengan menggunakan OpenOffice Calc dan mengisi data jumlah presensi untuk SIA. Nah, misalkan datanya seperti berikut:

Dari data yang kuterima tersebut, untuk tiap sel tidak memiliki presensi sakit/izin/alpa, maka tidak diisikan angka “0″ (nol) dan sel tersebut dikosongkan. Pada pengolahan datanya nanti, angka nol tersebut digantikan dengan tanda “-” (tanda strip). Logikaku adalah sel yang kosong tersebut bisa kutimpa dengan menggunakan fungsi Find & Replace, sel kosong ditimpa dengan tanda strip.

Namun setelah kucoba blok keseluruhan sel tersebut dan Find & Replace, ternyata fungsi Replace tidak bisa (tombol Replace/Replace All tidak muncul), karena dianggap tidak ada nilainya (value) dalam sel tersebut. Sedangkan bila cara tersebut digunakan pada Ms Excel, sel kosong tersebut bisa diganti. Hmm, berarti fungsi ini tidak bisa digunakan dalam OpenOffice Calc.

Namun tentu saja sel yang kosong tersebut bisa diisikan tanda strip, tapi dengan cara yang lain. Kugunakan fasilitas fungsi (fx) logika IF. Kugunakan area kosong disamping kanan, dan diisi rumusan logika= jika sel kosong maka strip, jika tidak maka sel itu sendiri. Kemudian nanti dikopikan nilainya saja (copy, lalu paste value) kedalam sel aslinya.

Popularity: 10% [?]

2 Comments to OpenOffice Calc tidak bisa menimpa sel kosong

Leave a comment